東莞市外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)辦事指南

企業(yè)登記注冊(cè)提交材料規(guī)范

A.1 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明；

合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明。此項(xiàng)應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；

此項(xiàng)應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理

5、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

此項(xiàng)應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理

6、外國（地區(qū)）企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件；

此項(xiàng)應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

7、同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明；

資信證明應(yīng)提交與該外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理

8、首席代表、代表的簡(jiǎn)歷和身份證明；

9、代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的合法使用證明；

10、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

批準(zhǔn)文件應(yīng)提交原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記，逾期申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

11、其他有關(guān)文件、證件

A.2 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記

l 名稱變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明；

合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明；應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、外國（地區(qū)）企業(yè)的資信證明；

此項(xiàng)為同該外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件；應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

5、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

6、其他有關(guān)文件、證件；

7、登記證復(fù)印件；

l 駐在場(chǎng)所變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、擬變更駐在場(chǎng)所的合法使用證明；

4、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

應(yīng)提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

5、其他有關(guān)文件、證件；

6、登記證復(fù)印件。

l 首席代表變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表/代表信息表；

4、首席代表的任免職文件；

應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

5、首席代表的簡(jiǎn)歷和身份證明；

6、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

應(yīng)提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

7、其他有關(guān)文件、證件；

8、登記證復(fù)印件

l 業(yè)務(wù)范圍變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

應(yīng)提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

4、其他有關(guān)文件、證件；

5、登記證復(fù)印件

l 駐在期限有效期變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明復(fù)印件和資信證明；

合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明；資信證明應(yīng)提交同該外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。此項(xiàng)文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

應(yīng)提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

5、其他有關(guān)文件、證件；

6、登記證復(fù)印件。

l 外國（地區(qū)）企業(yè)名稱變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)名稱變更證明；

此項(xiàng)為該外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予名稱變更的證明文件，應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、其他有關(guān)文件、證件；

5、登記證復(fù)印件；

l 外國（地區(qū)）企業(yè)住所變更

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)住所變更證明；

該外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予住所變更的證明文件，應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、其他有關(guān)文件、證件；

5、登記證復(fù)印件；

A.3 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、代表機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記注銷證明；

4、海關(guān)、外匯部門出具的證明；

5、原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷的文件（應(yīng)提交批準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)）；

）

6、其它有關(guān)文件、證件；

7、登記證、代表證

A.4 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案登記

l外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案應(yīng)提交的文件

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、其他有關(guān)文件、證件；

5、登記證復(fù)印件。

l外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍備案應(yīng)提交的文件

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生變動(dòng)的證明文件：

應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

4、其他有關(guān)文件、證件；

5、登記證復(fù)印件

l代表備案應(yīng)提交的文件

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)書》；

2、指定代表或者共同委托代理人的證明；

3、外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表/代表信息表；

4、代表的任免文件及其身份證明；

應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

5、代表的簡(jiǎn)歷；

6、其他有關(guān)文件、證件；

7、登記證復(fù)印件

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